Formålet er at sikre:
 • Gennemsigtighed og ordentlighed i alle processer.
 • Respekt for spillere, forældre og andre klubber.
 • Ensartet praksis på tværs af akademiet.

Definitioner
• Henvendelse: Når spiller og/eller forældre selv kontakter klubben med ønske om prøvetræning.
• Rekruttering: Når klubben på eget initiativ identificerer og ønsker at invitere en spiller til prøvetræning.
• Prøvetræning: En tidsafgrænset periode, hvor spilleren deltager i træning med henblik på vurdering.
• Klubskiftekontaktperson: Den person i klubben, som er ansvarlig for dialog med andre klubber vedrørende prøvetræning og klubskifte.

Læs om vores spillerkodeks og hvad vi forventer at vores spillere.

Vi modtager løbende henvendelser fra spillere og forældre, der ønsker at blive en del af akademiet. Når vi modtager en forespørgsel om prøvetræning, iværksættes en fast proces: 

1. Modtagelse og visitation: Henvendelsen modtages af vores klubskiftekontaktperson, som orienterer den faglige ledelse, herunder talentchefen og Head of Coaching. 

2. Sportslig vurdering: Den faglige ledelse går i dialog med årgangens trænerteam for at vurdere, om der er sportslig plads og behov i truppen, samt om en prøvetræning er hensigtsmæssig for spillerens nuværende niveau og udvikling. 

3. Beslutning om forløb: Ved et positivt svar tilbydes spilleren typisk et forløb på to ugers prøvetræning. Vi kontakter altid spillerens nuværende klub og informerer om forløbet, før træningen starter.
   

     

Når Hillerød Fodbold henvender sig (Aktiv rekruttering)

Vi er som udgangspunkt ikke en rekrutternde klub. Men skulle det ske, vil vi følge følgende procedure.
For os er det afgørende, at aktiv rekruttering sker med dyb respekt for spillerens familie og nuværende klub. 

Vores principper for rekruttering er klare:

• Ordentlig kontakt: Vi kontakter altid spillerens nuværende klub senest 48 timer før, vi retter henvendelse til spilleren/forældrene. 

• Involvering: Vi kontakter aldrig spillere under 18 år uden om forældrene. 

• Ingen pres: Rekruttering sker uden brug af pres, løfter eller uformelle aftaler.

   

Når vi inviterer en spiller til prøvetræning på vores initiativ, gennemgår de samme grundige evalueringsforløb som ved almindelige henvendelser. Der gives altid en afsluttende tilbagemelding uanset udfaldet af forløbet.

Hillerød Fodbolds interne retningslinjer for kontakt med spillere og forældre fra andre klubber:

• Hillerød Fodbolds rekrutteringsansvarlige tager altid den første dialog med spiller/forældre og deres nuværende klub.
• Det er ikke tilladt at kontakte spillere via de sociale medier.
• Hvis en træner modtager en henvendelse fra en spiller/forældre fra en anden klub, skal henvendelsen sendes videre til den rekrutteringsansvarlige.