Er du omfattet af retten til kørselsgodtgørelse kan du indsende en anmodning via skemaet i linket nedenfor.

Skemaet indsendes månedsvis for akademitrænere og kvartalsvis for øvrige trænere. Bemærk, at deadline for indsendelse af årets sidste skema er den 22. december.

HER kan du downloade skema til omkostningsgodtgørelse.
(Excel-fil opdateret 06/05-2025)

Krav til udfyldelse/indsendelse af godtgørelsesskema

• Alle informationer skal være oplyst.
• Vær særligt opmærksom på feltet i række 55.
  Angående feltet i række 55 er det vigtigt, at du tæller det samlede antal kørte km sammen, som du har fået godtgjort siden den 1. januar i kalenderåret og indtaster dette tal i dit næste godtgørelsesskema.
• Det udfyldte skema sendes pr. mail som pdf-fil til faktura@hilleroedfodbold.dk.
• Når bilaget er godkendt, udbetales godtgørelsen inden for 7 dage.

Eksempel på udfyldt omkostningsgodtgørelsesskema (pdf-fil). 

Bemærk

Det er ikke muligt at modtage forskud på godtgørelsesudbetalingen.

Udgiftsbilag – retningslinjer

• Alle udgiftsbilag skal sendes pr. mail som pdf-fil til faktura@hilleroedfodbold.dk med en redegørelse for formålet med udgiften samt angivelse af, hvem udgiften er aftalt med.
• Når udgiften er godkendt, udbetales den inden for 7 dage.

Obs.! Hvis ovenstående retningslinjer ikke overholdes, afvises bilaget.